火力发电企业燃料信息化管理新模式研究(二)(作者:张红霞)

  作者:张红霞
2006/1/23 13:48:56

5 新模式业务功能

5.1燃料经营管理

燃料经营管理部门负责电厂燃料经营管理,如制定燃料采购计划、调运、定货采购,根据市场燃料供应量,分月、分矿制定燃料采购明细表,根据合同的兑现情况、发运量和燃料的平衡库存情况进行燃料的调运,根据燃料到货的数量和质量进行燃料验收和费用结算,同时对燃料储存和盘点的数据进行统计和分析,从而实现燃料经营全过程的燃料采购成本、燃料采购数量、燃料采购资金的实时动态查询和监控,通过MIS系统协同办公,信息共享,最终实现燃料资金流和物流的全过程控制管理,通过数据接口将从经营管理系统中采集的数据传输燃料系统中,实现燃料经营全过程的预算控制,通过数据接口将燃料系统中的燃料统计信息传输到经营管理系统中,实现燃料的费用和指标的经济活动分析和查询(图二),为电厂管理者及时了解燃料经营全过程、防范风险,辅助决策提供强有力的保障。

 

图二、火力发电企业燃料经营管理业务运营图

燃料经营管理功能模块主要包括:燃料基础信息管理、燃料计划统计管理、燃料合同管理、铁路调度管理、燃料结算管理,各模块功能描述如下:

燃料基础信息管理

主要对燃料管理的基础数据进行维护,为整个系统的正常运行提供前提和保障,涉及的内容包括燃料信息管理、煤场代码管理、供应商信息管理、燃料化验代码维护、常用代码维护。

燃料计划统计管理

燃料是电厂主要的生产原材料,是生产的必须品,它直接影响生产,由于需求量大,它的运输受铁路、交通运输能力的制约,因此做好燃料的统筹计划安排有着重要的意义。计划统计管理包含市内订货、企业自购、油的订购、年度燃煤需求计划、年度燃煤调运计划、月度燃煤需求计划、月度燃煤调运计划、年度燃油需求计划

计划管理用例图

燃料合同管理

燃料合同管理主要是对年度燃料合同和月度燃料采购计划进行签订前监督、签订后的审核,以及对合同执行率、到货情况、质量情况、付款情况的统计、分析和评估,同时还要根据检斤检质、亏吨亏卡等数据的统计和分析,向供应商进行索赔,并对供应商信誉进行评估和考查,燃料合同管理关键在于合同执行情况及相关事项的跟踪管理。

铁路调度管理

根据车站预报,调度车头接车,通知轨道衡、汽车衡准备检斤,通知卸煤组准备卸煤,制作调车作业通知单,调度车辆进库,登记卸车情况,详细记录铁路车辆调度作业。铁路调度管理包括燃煤月度调度管理、燃煤矿发信息管理。

铁路调度管理用例图

燃料结算管理

根据运行部化学专业产生的入厂煤化验报告、供煤单位的货票、运输单和轨道衡、汽车衡的检斤单,以及供煤合同的相关质量条款、合同单价,计算各种加减价,得出实际单价,计算出总的煤款,减去运费中可以低扣的部分,即可得增殖税开票金额,制作煤炭验收单,并计入运杂费,开出结算单,并填写付款申请单,交财务稽核付款。

结算管理用例图

合同管理用例图

责编:张赛静
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张红霞——能源信息化专栏

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张红霞女士,计算机+MBA学位,AMT企业管理信息化“甲方联盟”外聘专家,电力软件网特聘专家,e-work中国制造业信息化门户网站特聘专家,畅享网能源版主。曾分别在国内外多家知名软件企业、IT上市公司、EAM五强企业,能源行业管理软件五强企业任高级咨询顾问、首席咨询顾问、咨询总监等职,2009年创建北京步镭责信息技术有限公司,出任总经理/信息化首席专家。张红霞女士毕生致力于中国能源行业管理信息化领域拓荒,拥有多年的能源信息化管理模型创新研究和售前咨询实战经验,曾广泛深入地参与能源信息化应用咨询实践,以管理+IT为主要手段,成功领导和参与为多家知名能源企业集团(如华能、国电、华润、中石油、中石化、中航油、国家石油储备等)提供信息化售前咨询服务,作为能源信息化特约撰稿人和专栏作家,有多篇能源专业论文在IT信息化类知名管理网站和核心期刊上发表。张红霞女士始终强调售前咨询在能源管理软件市场营销中的重要性,率先提出能源管理软件“咨询式销售”模式,并在多家能源企业售前咨询中取得成功实践。  
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