从MIS到EMIS的认识（陈倩慈）

本人在参与信息系统实施项目之前，对于信息系统的认识都是停留在一个很初步的概念，即管理信息系统（Management Information System，简称MIS）。它是一个由计算机和人组成的信息系统，着重点在于信息技术的本身，是一个概念较为低级的信息系统。

经过实践体会，逐步地了解信息技术的发展历程，知道现在的信息系统不再纯粹是一个计算机系统那么简单了，它涵盖了管理的思想，面向了管理流程，着重点放在了业务信息流上。也就是它强调的是企业全生命周期中信息在企业内部的充分共享和有序的流动，通过系统可以及时抽取业务的信息，监控企业经营发展的状况，达到财务与业务的一体化控制，从而多角度灵活地反映企业经营的状况。这一切都必须依赖于准确、真实和及时的信息，体现了信息的价值。

由此，我对于信息系统的认识已经由简单的MIS到EMIS转变了，它以企业本身的管理和经营为目标，实质上是企业信息化建设：“它是一个以人为主导的过程，综合利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，按照不同的组织策略来实现信息的有序管理，以企业战略为指引，以提高效益和效率为目的，从而有效地支持企业的高层决策、中层控制与基层运作。”

企业信息化建设是一项复杂的系统工程，在这个过程中，企业人员（包括一些企业高层领导）对企业信息化的内涵在理解上有一定的片面性，以为买了设备，联上网，开发一个应用系统就是实现了企业信息化。因此，经常会出现重视硬件建设而忽视软件建设，重视技术性设施建设而忽视信息源的组织与开发，还有就是忽视用现代信息技术改造传统产业模式和促进管理变革等情况。

企业连续不断的生产和经营活动，导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在企业内部上下之间、部门之间、总部与分部、外部供应商与企业以及企业与客户之间，进行输入、处理、输出、反馈。但目前，这些重要的信息大部分或被分散保存在各个互不兼容、自成一体的计算机系统中，或被锁在文件柜和抽屉中，更有甚者，有的重要信息还存在员工的头脑里。由于各个数据信息单独存放，不便于信息的迅速传递、汇总、查询和加工，因而形成了一个个“信息孤岛”。如何将这些“信息孤岛”连成一个有机整体，使企业的信息资源变得易于存取、便于共享，以供企业领导决策，是企业信息化面临的主要课题。

同时，我们还应该强调，企业的信息化建设也是一个管理变革的过程。信息化建设不仅仅是IT技术的应用，它是将最先进的管理思想、管理模式与现代化的IT手段相结合，帮助企业进行全面系统化的管理改造过程。

因此，我们在MIS前面赋予一个“E”形成EMIS（企业管理信息系统，Enterprise Management Information System简称）是具有深刻实践意义的。

本文由作者向AMT提供

 陈倩慈 专栏

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