考量企业是否需要一个BPMS

来源：互联网

2014/4/25 9:55:00

切忌不要盲目跟风选择BPMS，也不要盲目的听信供应商，作为企业信息化建设负责人，你首先要明晰企业是否需要部署BPMS.因为时间就是金钱，你不可能逐一试用过每个厂商的BPMS后，再选择是否部署BPMS？决定选择哪一个BPMS？

本文关键字： BPMS

作为企业信息化建设负责人，你是否考虑购买BPMS？你是否了解各类BPM厂商呢？他们的产品是否适合你的企业？在企业选型初期，几乎每个供应商都会告诉你，他们的产品更符合你的业务需求，更适合你的企业。他们或许会告诉你，他们的软件十分容易实施，而且就算企业没有IT人员，企业的业务人员依然可以较好的使用这些软件。

切忌不要盲目跟风选择BPMS，也不要盲目的听信供应商，作为企业信息化建设负责人，你首先要明晰企业是否需要部署BPMS.因为时间就是金钱，你不可能逐一试用过每个厂商的BPMS后，再选择是否部署BPMS？决定选择哪一个BPMS？因此，在部署BPMS之前，你首先要了解自身的业务特点：

确定业务流程是否能建模，这是很重要的一个步骤。首先，你可以尝试绘制一张业务流程图。如果你不知道BPMN等形式化的建模语言，也无需担心。因为，未必是标准化的流程图，你只需能绘制一些决策图或类似的东西，能用图纸把业务过程描述出来，并且在图纸中能描述一个用户或系统流动的方向即可。绘制流程图并非是测试你的能力，而是让你在绘制的时候意识到：知不知道流程的流向；有没有流程存在；这是不是结构化的流程，业务人员是否愿意配合跟着流程走。

如果这些都是否定的，那么你肯定没有一个流程软件，或者，你需要一个稍微不同类型的BPM软件。不过，从最基本的层面来说，BPM软件需要在你已经有许多流程的前提下，才能变得有用--这是流程自动化的部分的开始。

负责人还要了解业务流程的使用频率。一般情况下，只有当你的企业在流程方面有高负载时，BPM软件才有意义。在极少数情况下，较低的流程不会部署BPM软件。如果你的一个流程，你一个月或一年才使用几次，那么你可能不需要BPMS自动化这个过程。低容量的流程一般不会是流程自动化的候选。企业实现BPMS是一种时间和金钱的双重投资。所以，除非你有一个较好的投资回报率（ROI），你才应该考虑实施BPMS.

责编：李玉琴