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包钢稀土集团张琳：信息化是这样炼成的

来源：赛迪网

2013/11/27 15:07:38

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信息化正在改变着我们的工作方式和工作模式，我们也要主动适应、接受这种变化。每个信息化系统，总是人在操作，需要人去适应。

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本文关键字：包钢稀土张琳信息化流程管理

张琳强调，OA还有很多功能有待挖掘，下一步需要探讨怎么样真正把OA更多的功能发挥出来。同时，OA是提高办公效率必不可少的工具，是企业发展的必然选择。

改变工作方式

让信息化悄悄地、潜移默化地进入用户心中。

——包钢稀土信息化负责人张琳

据包钢稀土信息化负责人张琳所说，目前OA系统一共有7-8类流程，主要遍及人事、行政、会议等。未来还将在平台上建设销售、仓储类流程。销售类电子流程改变线下纸质发票、纸质合同管理方式;仓储类电子流程则在系统中建立产品的库存，以往填个库存单，入库，定期每个月清点的模式将不复存在，转变成在OA系统上查库存，自动查询哪类产品有库存压力。

记者留意到，知识分享也逐步在包钢稀土深入人心。例如，组织人事部“党的群众路线”专题门户，每期都会有简报发上OA，稀土专刊都从传统纸质刊物转化成电子专刊，也为包钢稀土减少了相当一部分纸质成本，大家都开始适应并认可这种新的变化。

随着包钢稀土的不断发展，传统办公模式被颠覆，信息化优势显得十分重要并不断凸显。张琳举例道，原先我们发送传输某个发文，至少需要半天时间，如果文件有几百份的话，既要排版，又要打印，还要运送;而现在这种情况完全改变了，只要完成电子排版后，鼠标轻轻一点，送达几百个人也只需1-2分钟就发下去了，而且大家传阅速度都比较快。

“信息化正在改变着我们的工作方式和工作模式，我们也要主动适应、接受这种变化。每个信息化系统，总是人在操作，需要人去适应。让信息化悄悄地、潜移默化地进入用户心中。现在大家都比较适应了，还是觉得OA好，提升了工作效率。”张琳说。

责编：王雅京