端到端的流程(作者:王玉荣 AMT咨询 合伙人)

  作者:王玉荣
2009/5/5 17:47:47
现有的流程和制度文件有多少是为应急而制定的?现在的流程和制度文件是不是比较零碎、重叠、繁多、杂乱?

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什么是“端到端的流程”?

我们根据一条铁路线的示意图,来分析端到端的流程与紧邻部门的流程的不同(见图2-1)。京沪线是一条铁路大动脉,它包括很多局部站点之间的短途铁路, 我们用这个大动脉来比喻端到端的流程, 用一截一截的短途铁路来比喻企业紧邻部门的流程。后者往往只涉及企业的两三个部门。由于某次应急救火的事情就制定了一个流程或者制度, 解决某个具体的问题, 日积月累, 这种零碎的规定越来越多, 经理们往往抱怨“ 现在的流程和制度文件比较零碎、重叠、繁多、杂乱” 。回想一下, 你了解的企业中,这种零碎规定多不多? 那么, 从企业全局来看, 要不要抓大放小、把几个大流程真正抓好呢? 一个企业有哪几个大流程要管理?如何对其定期开会反思、检讨改进呢?开会检讨的时候怎样避免把责任推给某个部门或者某个人呢?

当你讨论这些问题的时候,其实就已经涉及端到端的流程管理,这和中国铁路的大提速也很相似:

中国铁路近几年已经有好几次提速,铁路提速必须从整体出发,统一规划,因为各条线路的运行是相互影响的,而且也只有从主干线着手才能最大限度体现提速的价值,因此第六次大提速的时候主要包括:京哈线、京广线、京沪线、京九线等,几乎全部都是主干线。如果换成流程的语言,局部铁路的提速不等于全国大提速,要实现大提速,就要关注端到端的流程的优化。同理,紧邻部门的流程与端到端的流程的差别就是局部与系统的差别,紧邻部门的流程关注的是整个流程中的一段,端到端的流程就是整个流程的大动脉。从一定意义上说,局部流程只是手段,是实现端到端的流程的手段。从企业高层视角来看,局部流程的优化不能解决根本性的问题,不能实现全局的优化。下面以某快消品(快速消费品)公司的端到端的流程为例来说明这一问题(见图2-2)。
 

从图2-2可见,端到端的流程连起来的不只是两个紧邻部门,而是若干部门,是某个业务的全程闭环(businesscycle)。图中的这个端到端的流程,从分析客户需求开始,到收集客户反馈结束,中间经历了概念形成、市场研究、应用开发、产品实现、市场测试、销售推广、业绩评估等几个阶段,涉及营销部、研发部、采购部、生产部等若干部门。而且,这个端到端的流程实际上包含了诸如营销流程、采购流程等局部流程。

国内流程管理水平比较高的企业都已开展端到端的流程,如华为的集成产品开发(IPD)流程、继承供应链(ISC)流程,上海贝尔—阿尔卡特的“from order tocash”流程,这些流程都不同于企业部门内部或者紧邻部门之间的细节流程。

责编:张赛静
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王玉荣谈流程

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王玉荣女士,西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。 特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究
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