[原创]流程描述要画到多细?

  作者:王玉荣(Luna Wang)
2007/5/9 8:52:06
本文关键字: 王玉容谈流程 畅享原创

偶尔看到一个流程图,说DELL的,

就不由想起,上次有家企业也是画了这样的自己的流程图,来交流他的困惑,“怎么从这个流程中找到问题、分析优化、提升解决呢”

我的回答是:流程描述到这个颗粒度,是发现不了问题的。

你说一个物流入库流程,比如描述成这样“申购-审批-下单-到货-验收-入库”,这个太标准和典型了,单靠这种流程描述来优化,是不足够的。

我们要的是现场的实际发生的情况,申购是否电脑上容易误操作了3次,审批是否排队等了2天,反复找领导4次,下单是否和供应商纠缠2回,到货时候的在场人是否缺位,验收的时候是否敷衍结果埋下隐患,入库以后是否从台帐到电脑上的信息反映延迟了3天。

也就是说,流程描述,如果你是为了发现问题,那么就要带着笔和纸、照相机、录像机,到现场去,一个动作一个动作去跟,那个采购计划员一天8小时是怎么消耗的、结果又加班4个小时是为了什么,那个采购经理画的10个圈都画在什么单据上、为什么要画,这样才可能去发现问题、分析问题、解决问题。

我们要的“现场实录”版本的流程描述,而不是几个管理参谋人员在办公室里逻辑想像出来的简洁流程图。

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王玉荣谈流程

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王玉荣女士,西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。 特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究
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