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[原创]流程描述要画到多细?偶尔看到一个流程图,说DELL的, 就不由想起,上次有家企业也是画了这样的自己的流程图,来交流他的困惑,“怎么从这个流程中找到问题、分析优化、提升解决呢” 我的回答是:流程描述到这个颗粒度,是发现不了问题的。 你说一个物流入库流程,比如描述成这样“申购-审批-下单-到货-验收-入库”,这个太标准和典型了,单靠这种流程描述来优化,是不足够的。 我们要的是现场的实际发生的情况,申购是否电脑上容易误操作了3次,审批是否排队等了2天,反复找领导4次,下单是否和供应商纠缠2回,到货时候的在场人是否缺位,验收的时候是否敷衍结果埋下隐患,入库以后是否从台帐到电脑上的信息反映延迟了3天。 也就是说,流程描述,如果你是为了发现问题,那么就要带着笔和纸、照相机、录像机,到现场去,一个动作一个动作去跟,那个采购计划员一天8小时是怎么消耗的、结果又加班4个小时是为了什么,那个采购经理画的10个圈都画在什么单据上、为什么要画,这样才可能去发现问题、分析问题、解决问题。 我们要的“现场实录”版本的流程描述,而不是几个管理参谋人员在办公室里逻辑想像出来的简洁流程图。 责编:王玉荣(Luna Wang) 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 |
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