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部署BI应用和系统的六大误区

来源：TechTarget中国

2013/12/9 9:05:20

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BI管理者和他的团队都会在设计和部署流程中犯一些常见的错误，限制了BI系统的价值。我们来看一下其中六大误区，和它们是如何限制BI项目取得成功的。

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本文关键字： BI 应用系统

如果设计、部署、管理得当，BI(商务智能)系统能够为组织创造巨大的价值。可在现实的企业应用中，BI系统发挥的作用非常有限，回报甚微。

这主要出于以下几点原因：

·一个典型的财富百强企业会部署六个或更多不同的BI工具。

·大多数公司还没有广泛采用BI技术。事实上，与过去几年相比，业务用户中BI应用的使用只增加了25%。

·Excel仍然是最主流的BI工具。

很多情况下，BI管理者和他的团队都会在设计和部署流程中犯一些常见的错误，限制了BI系统的价值。我们来看一下其中六大误区，和它们是如何限制BI项目取得成功的。

BI应用应针对业务主力用户

主力用户是指那些积极的BI用户，它们能够在增加或减少不同的BI工具方面提供深入的见解和有价值的意见。但事实是他们并不能代表典型用户的特征。这和新款智能手机或其他消费类产品的情况是一样的：最初的买家或用户很挑剔，但要想成功，产品或应用必须满足更主流的受众的需求。很多情况下，大部分业务用户只是想读懂报表，或者通过BI仪表盘做简单的数据分析，对他们而言，BI系统简直太复杂了。要想摆脱这一陷阱，公司需要更包容，在计划和设计阶段考虑到多种需求。

一个BI风格可以满足所有业务用户的需求

最开始，BI部署只是包括散布于最终用户的数据报表。经过几年的发展，BI进化很快，现在已经包含了很多数据分析的工具和风格，比如仪表盘、记分卡、临时查询、数据可视化、数据挖掘、自住和移动BI，更别提大数据分析、预测分析和其他形式的先进的分析工具了。BI团队的通病是，理所当然的认为每一个业务用户都用同样的方式、同样的工具分析数据。而用户会感到不满，很多又用回了Excel。

只有当IT部门运行报表系统的时候BI系统才能发挥出最大价值

一些IT和BI团队认为，只有控制业务用户需要的所有报表，才能提供高质量、高速度的报表能力。虽然他们的初衷是好的，但结果往往对业务无益。那些自认为能够创作所有业务需要的报表的IT或BI团队会很快淹没在漫无边际的报表中，只留下积压的报表序列。

责编：王雅京

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