财务总监不加班的秘密：商业智能助力

而且如果将财务负责人的大部分精力都耗费在数据核算这样的基础工作上，并没有发挥出她的最大价值。事实上，此类问题在企业中普遍存在。

目前大多数的企业没有使用预算分析系统，但是由于竞争环境的变化，越来越多的企业领导开始关注资金预算乃至全面预算分析，让企业的钱花到刀刃上。因此企业财务部门的工作人员就将面临如张静一样的窘静。

此时单纯的依靠增加员工数量的方式很难及时完成各种报表。更重要的是，不同系统统计出来的数据不同，而且报表也不能直观地帮助领导进行有针对性地分析和决策。

在业内专家看来，面对多种数据来源的时候，工作人员往往束手无策。因为数据没有互通，这时候工作人员就是一个连接多种数据源的桥梁。但是ERP系统积累的如此大量的数据都要经过人这个桥梁来处理的话，执必会造成桥梁堵塞。即使增加人手来拓宽桥梁，但毕竟人工处理的速度远远比不上计算机的处理速度。因而企业还是要考虑通过信息化的方式来解决这类问题，着重解决多数据整合和及时准确地提供各种分析报表，同时让员工从繁重的手工劳动中解脱出来，让他们发挥出更大的价值。

那么如何解决准确地数据分析问题呢？用友BQ商业智能平台不但可以直接连接ERP系统的数据库，还能够利用ETL的方式将Excel中存在的预算报表加载到数据库中，通过ERP数据库以及预算报表库中提取数据，让系统自动的进行判定和运算，最终将各种预算执行情况表自动生成出来，以前需要几天才能实现的报表，现在几分钟，甚至几秒钟就全部得到了。让财务工作人员彻底地解放出来，去从事更多的管理和监控工作而不是大量的核算工作。

“我们现在可以快速从多个维度获取企业运营结果，比如獐子岛渔业每天要统计销售情况，过去财务部门在统计销售部门业绩时，要判断是哪些部门、什么产品、要从八大事业部和产品两个维度来统计数据。以前财务中心业绩汇总需要3个小时，不包括前期的核算处理，现在上了用友BQ之后只需要3秒钟。”獐子岛渔业副总裁蔡建军说。

随着信息化应用的深入，商业智能时代已经开启。目前中国用户对商业智能的应用尚处于初级阶段，不少企业先从数据的前端展现和分析做起，然后再逐渐走向深入的数据挖掘。这是商业智能应用必将经历的一个过程，但未来商业智能必将像ERP一样成为企业的普及性应用系统，这已是不争的事实。

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