葛洲坝集团水泥分公司：穿透数据迷障

虽是隆冬，漫步在风景秀丽的荆门市荆山脚下的葛洲坝水泥厂，依然能看到充满生机的绿色，这洋溢着生命活力的绿色点缀着葛洲坝集团水泥分公司（以下简称葛洲坝水泥分公司），让整个厂区焕发出勃勃生机。当然，这生机不单来自外部，内部管理的优化和提升，是葛洲坝水泥分公司蓬勃发展，驶上发展快车道的重要因素之一。
        刚从澳大利亚回来的王一淮，看上去脸上依然写着倦意，但当谈到信息化，谈到商业智能，马上就打开了话匣子：
     “现在有了决策支持系统，我们每个月的财务分析、销售分析、成本分析等不同主题的会议，就可以做到有的放矢。以成本为例，在开会之前，集团就知道各个子公司的成本状况，各个子公司也清楚兄弟公司的成本状况，这样对标会上，就可直奔主题，为什么这个厂生产一吨水泥的成本比另外一个厂要节约出一倍的成本，各个子公司的每个成本指标都有和其他子公司的对标，一目了然，只要分析原因就行。这样不仅加强了集团管控，而且也促进了各子公司的成本管理。”
       建设了商业智能系统之后使得葛洲坝水泥分公司的战略决策更快，更科学。 不过，葛洲坝水泥分公司构建商业智能系统，还要从ERP系统说起。

重新建设ERP系统
       王一淮2008年从中国葛洲坝集团调任到集团下属水泥分公司任总会计师，同时成为信息化系统升级和重塑的牵头人。葛洲坝水泥分公司成立于2008年10月，从原来的一家水泥厂及几家小粉磨站组成的工厂，经过新建和收购，发展成为现在拥有13家子公司的集团企业，水泥生产能力达2000万吨，销售区域涵盖湖北省全境，辐射陕西、河南、四川、湖南、新疆等省、自治区，并出口到东南亚、中东各国，目前是全国最大的特种水泥生产基地。
       激烈的市场竞争，使得水泥行业迈入向管理要效益的阶段。“现在水泥市场受区域经济、国家经济、国际经济的影响，价格波动大，每个月，甚至一二周价格都会变化，集团领导需要迅速感知这些变化，从而判断这些变化对生产成本、销售、供应链等环节会造成什么影响。”王一淮告诉记者说。
         因此，葛洲坝水泥分公司由于公司自身发展的需要，以及集团的要求，原来的ERP系统已经不能满足公司的发展需要，系统升级换代迫在眉睫。
         “2008年，当时用友与集团签署了总合同，原来葛洲坝集团一直使用的是用友U8，由于集团规模的快速扩张需要将原来的U8升级到NC，但水泥分公司过去使用的不是用友的产品，我们考虑到企业的长远发展，以及与集团信息同步，最终还是放弃了原有的系统，ERP系统选择了用友NC，同时经过考察也选择了用友BQ的商业智能系统。“王一淮说。
        “我以前在集团时，每年到水泥分公司开会，提意见最多的便是资金管理问题，葛洲坝水泥公司下辖13家子公司，资金往来频繁，我们觉得与期其无序的流动，不如把它集中管理起来，国资委下属企业中石化、中国电信等都做了资金统一管理，于是我们就建立起了一套适合自身发展的以财务管控为核心的ERP系统。“王一淮说。
         上了NC系统之后，仅资金往来调 用，就减少贷款3亿多元，节约了资金1500万元左右。与此同时，由于资金集中管理使得葛洲坝水泥分公司也有了与银行谈判的资本，可以通过中长期贷款的比例多配制一些短期贷款，以此来降低利息。
        而葛洲坝水泥分公司之所以构建商业智能系统，源于一次邂逅。

邂逅商业智能
      “我们去重庆一家公司去考察，看到了他们正在使用的商业智能系统，发现这套系统很不错，能解决不少问题，很有用。“从重庆回来后，王一淮就迫切地和用友BQ团队商量，能否在一个半月之内将这套系统实施上线，得到肯定的回答后，双方便开始了紧张的系统建设。
          出乎用友BQ实施团队意料的是，葛洲坝水泥分公司财务部工作人员仅用了半天时间就将需求梳理了出来。事实上，明确知道自己要什么，是葛洲坝水泥分公司商业智能系统成功应用的重要因素之一。
         在王一淮看来，需求之所以在半天之内梳理出来，是因为在这之前他们已经就数据分析的问题经过长时间的讨论，而且对领导究竟想看什么指标财务部员工心里十分清楚。”这些分析内容都是领导平时关注的指标，过去是出快报发给领导，现在有了系统，领导不但可以一目了然地看到他所关心的指标，而且知其然，知其所以然。“王一淮说。
        也就是说，过去无论是纸质的报表还是快报，都是平面数据，无法钻取下去看到形成这些数据的更详细的指标。虽然有些数据在业务系统里也可以查到，但需要手工处理，在实时性和准确率上都难以达到领导的要求。
        ”我们的分析指标里涵盖了国资委对集团的考核指标，集团总部对水泥板块业务的考核指标，还有自己行政领导对企业内部管理关心的指标，全都包括在内。“王一淮说。同时他也强调：“用友BQ的钻取功能很好，它可以一直往下钻取，多个层次的钻取，通过钻取，可以看到每个月份，每个子公司的销售和收入情况，很便捷。”
        EVA(Economic Value Added，经济附加值)是葛洲坝水泥分公司在实施过程中新添加的一个需求。“当时我们觉得这个需求实现起来可能比较麻烦，因为一般情况下只有中央企业才需要，没想到，我们提出这一需求后，用友BQ的实施团队很快就完成了，其实用友BQ在设计时就对EVA这一指标有充分的考虑。”王一淮说。那么EVA到底是一个什么样的指标呢？
        王一淮举了一个简单的例子：如果将100万人民币投资给A企业，A企业一年赚了50万元；而投资1000万元给B企业，B企业赚到了200万元，虽然200万比50万多了4倍，但B企业的投资比A企业要多10倍，因此事实上A企业有更好的投资回报率。因此，商业智能为计算投资回报率提供了很大的帮助。
主动出击改变管理思维
    “像我们这样的老国有企业，常年形成了一套固定流程，如果等管理思维转型之后，再去做决策支持，或商业智能系统，不知道要等到什么时候，于是我们就下定决心要先上决策支持系统，以这个系统来促进管理升级。”在一王一淮看来，如果仅依赖人的思维主动改变，或者流程成熟到一定程度，是不现实的。
        只有先将系统建设起来，以这个系统来促进管理升级才是比较有效的方法，其实这也是葛洲坝集团对下属分子公司的要求。“现在国资委对中央企业设定了标准，分ABCD四级，对每个企业进行评级，其中也规定企业的信息化必须达到一定的要求。”在集团的促使下，水泥分公司的信息化进程明显加快。
        但他们的信息化建设并不是脱离实际，而是先将基础应用建设起来，慢慢消化，然后再逐步升级。“我们后续想把预算以及预算符合性分析做起来，但预算对管理要求较高，要先对现有管理系统消化一段时间后再做。”王一淮如是说。
          由此可见，虽然葛洲坝水泥厂采用了先进的方法来促进管理升级，但却把握了“适度”的原则，一步一个台阶，逐渐走上科学管理之路。
        那么，葛洲坝水泥分公司具体采用了商业智能系统的哪些应用呢？

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友