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[原创]BI难以成功的6宗罪(续)罪三:数据不准 ,相关者爱恨交织,BI让人不能心安 实施BI,最容易出现的问题即是数据不准。看着BI生成的报表,业务方面的经理们很容易说,“嘿,数据是错的”,从此对BI数据的使用怀有阴影。或者他们会指出BI系统和其它操作型系统对同一个指标的数值不一致,我究竟敢用哪一个数据?主管技术的信息部门面对此种指责与怀疑更是羞愧不安。好不容易抽取完数据,花子大量时间验证数据的一致性,又花大力气构建了数据仓库,本以为前端对数据展示就可以收工了,殊不知竟然基于数据在界面上被别人逮个正着,又得回到数据检查错误来源了。真是又爱又恨 确实,数据质量控制对于BI成功非常关键。据《商业周刊》去年的研究显示,43%的商业人士不能确信他们企业内部的信息是否准确,77%的被访者表示他们因为缺乏可信的信息而做出过失败的决策。这其中,数据的质量存在很大的问题。举例来说银行数据库中的信息少则几千万条,多则几亿条。如此庞大的数据量质量却不一定好。同名账户、废弃账户,一个人有多个账户,这些信息需要专业的工具来清洗和改良。对于数据输入时质量控制更是得及早预防和改善。 笔者从事的BI项目中,同名不同义,同义不同名的字段名称的一致化就耗时甚长。对于那种字段类型不一致的也是非常之多。有时一个指标的数据发生错误,但是却要花费不少精力来查出错误的源头。在某个数据进入ODS区域,再进入数据仓库,数据集市后,技术人员往往不知道该数据是如何被利用以及数据的利用路径。实施现场的技术人员尚且如此,更何况做维护的工程师了。 异构系统通常是原始数据脏的原因。从原始数据整合起,数据的抽取、转换、清洗和加载过程属于技术过程。一般来说ETL工具保证了某些部分的数据质量,例如剔除那些有空白字段的信息、找出小数点明显点错的数据等,但是目前的数据集成与转换工具大多集中在数据的抽取、转换和加载方面的功能,对数据质量保证不够重视。这是因为相关确保数据质量的工具比较缺少,因此在目前的大多数BI项目中缺少从技术角度去确保数据质量这个环节。 数据质量控制是BI实施中极其困难的一个环节。对原有异构数据一致化的困难过程,对源头上新数据的质量控制的新制度约束艰难,都是当前BI难以成功完成目标的重要障碍,也成为大多数复杂BI项目最容易受人责难的焦点之一。 除了开发人员的经验和细心尽责之外,高效能的数据质量工具是解决上述问题的重点。
“应用不实”或许最能激起BI从事者的共鸣。 当信息中心有关人员要求开发实施者不停地在大量的报表中折腾时,他们有没有想到这些宝贵的时间是不是要用在研究企业的业务逻辑方面。当我们的信息主管在责骂实施组需求研究不深入时,他们有没有想到项目实施组所谓的业务专家想充分了解业务却又在企业信息主管因担心弄不好遭同事笑话的阻隔下而不能深入了解业务运营时情景。 当业务人员指责已经做成的BI系统只是一堆垃圾,或者说大部分功能不实用只是“Show”而不能提出有价值的信息时,他们有没有、会不会好好反省一下:‘我已经让企业、让技术部门、让实施人员清晰地了解了我们想要从商务智能中获得什么了吗?我是不是已经用关键业绩指标来将业务运作的核心点联系起来了么?业务人员指出数字并且说,这些数字是错误的,要将他们改正过来。把它们改正是比较容易,花费些精力和时间总是能够完成。 如果没有与业务运作的逻辑紧密联系,就算将数据搞得多么的正确,就算将报表和DashBoard做得多么的绚烂和形状怪异,亦不能让BI帮助企业实现管理上的节流和营销上的开源,因此BI亦势必不能发挥更大的作用。 这就是应用不实! 应用不实,是当前大多数BI项目的通病,也是阻碍BI发展的核心问题。应用不实表明,BI这种分析型的系统不能像操作型的流程型系统一样真正贯入企业的业务流程,不能帮助业务人员解决问题。也就是说BI不能落实在工作之中,它成了一种“Show”。 “成也萧何,败也萧何”,基本不需要改动流程这种BI系统的特性,既成了BI实施启动的优势,也是BI实施不能成功的劣势。 应用不实的原因涉及到多个方面,业务和技术的协同问题,业务类人员对BI的理解以用业务类人员自身素质问题,业务需求的多变因素等等。 罪五:全程不通,衔接处参差不齐,无形中加大BI集成商开发和用户维护的难度 集成商对“全程不通”应该最有感触。集成商在面对客户时抱怨做BI系统要综合个厂家的BI产品,难以权衡,同时又在暗地里得意:没有这么多的厂家,我的价值从何体现?全程不通,造就了集成商开发BI的难度,也约束了最终使用单位不一定属于专业的技术人员对BI的自我运用。当然,也造就了集成商对“BI产品选型”的独特优势,也使最终用户难以把握住产品选型。 BI系统可以简单地看成由三个部分组成: 数据源到数据仓库(或数据集市),再到前端展现。三部分间相关的软件产品和工具有很多种,而每个工具之间的连接都存在相当的二次开发工作。没有全程连通的产品,或者说没有哪个厂家真正具有全程联通的产品,造就了当前的困境。下表列出部分当前的BI产品。这些工具支撑了数据标准、数据集成与交换、数据存储和数据应用以及元数据管理的BI主要过程。 上表列出的BI产品是各厂家的强项所在。近来,上表中的部分厂家开始了向上和向下一体化的步伐。以数据库为拳头产品的厂家通过收购或自我开发的方式,向下进一步挖掘与开发元数据管理产品、主数据管理产品,向上开始注重前端展示类产品、把报表与展示类的产品收归麾下。如以DB2为基石的IBM即收购了alphablox作为BI数据利用的前端展示;在前端展示市场占有率极高的BO,现在开始提倡BO的数据质量、数据管理和数据利用为一体。主数据管理是其强调的优势。又如做统计分析很牛的SAS,其分析、统计预测的能力,行业内首屈一指。SAS现在宣称其拥有从数据源到数据仓库再到数据利用的全线产品。 从尊重历史的角度实事求是地讲,各厂家由于有某项强项产品,才得以在竞争中生存。不可否认在较短的时间内一定有能力开发出其上下游的产品,但是市场能否相信该产品的成熟度,市场能否接受呢?如果是收购或兼并,必然或多或少也要涉及软件之间的整合问题。确实不易。 罪六:工具不全,手工操作之处不少,既降低开发效率又影响应用效果 全程不通,讲的是BI现有的全程产品主要由拼凑而得,总体上还缺乏一套成熟的全程产品。工具不全,描述各个环节产品还存有工具不全的罪状,特别是在数据层面和应用层面。 在数据层面,当前的元数据管理工具似乎并不能面面俱到。元数据管理,管理着技术元数据、业务元数据。技术元数据,主要包括对数据仓库的数据源数据、目标数据的描述以及它们间的抽取、转换、清洗规则,以及数据仓库的维护和数据更新策略。业务元数据向业务用户提供了访问数据仓库或数据集市的导航数据,通过业务元数据,业务用户可以清晰地理解数据的含义及相关的处理(基于统一的业务术语),因此业务人员可用此来作其操作的导航,以保持分析结果的一致性。举技术元数据的例子,当前的工具难以监测到某个数据的生命周期或者说利用过程。比如,技术员得知业务人员发现报表中某个数据出错后,需要花费比较长的时间来寻找该数据的来龙去脉。如果有强撼的元数据管理工具还需要如此费力么? 在应用层面,也就是BI的数据利用层面,现有的工具在帮助客户解决问题方面仍有不足。笔者认为支撑应用的BI工具有7类:描述性统计工具、报表与展示工具、经济预测方法与模型、经营技术与工具、OLAP分析及专家系统工具、决策方法与模型来实现。7类工具各自又含有自己的类别工具。另一方面,当前的应用支撑工具还不能将工具与应用串起业,也未能将工具和应用与别的工具和应用,按业务逻辑的方式串起来。因此,在应用层面,当前的BI工具还有待发展。 当前大型企业在实施BI后,通常建立了专们的BI分析团队。据报道,神州数码的所有员工都已不同程度地成为“初级BI分析师”。宝钢实施了SAS的BI后,在企业内部有100名左右的专职分析师。试想,如此庞大的队伍,如果不能利用完善的工具,其成功率、效率与成本值得考察。实际上,并不是所有企业都能培养专职的分析师队伍,普通员工操作着部分且不一定能有效的工具,如OLAP分析工具,花了大量的时间并不能解决其设计的问题,岂不是怨言满天而阻碍了BI的进一步发展? 六宗罪源于当前BI的先天缺陷和后天不足 BI六宗罪源于BI环节的肥瘦不均、先天缺陷和后天不足难以保证结果而又期望过高,导致差距过大。如下图所示。 首先,理念层在体系和BI方向上的认知不一致,容易被误导或者出现混乱,从而在项目洽谈前就埋下了先天缺陷。这种缺陷客观存在,基于BI的发展历程或者说大家对BI认识也渐进过程。先行者为此缺陷埋单位!或者说不自觉地为完善对BI的认识付出了昂贵的成本和精力。理念层面环节是当前BI最为虚胖的环节,隐性地制约了BI的真正发展。 其次,基础层面不牢靠,支撑不力也是项目洽谈前的先天缺陷。合理选型有意识地规避了部分基础层的风险,它通过一定的提前措施尽量减少了不足。但是从整体来看,仍然是在缺陷中减少缺陷的方法,只能是在缺陷中将风险压制到最小或可以接受的程度。该环节也是BI比较虚胖之处。 由于甲乙双方在项目认知的冲突,或者甲乙双方一致但双方与BI正确方向和体系的冲突,并且由于工具方面的缺陷,特别容易导致项目实施时的后天不足。因此执行层在面对异构数据时,由于工具和数据质量等客观原因及其它主观因素,导致数据不准;而双方对项目认知的不妥,致使项目难以协调,而导致最终开发结果华而不实,没有实际价值。可见,由于BI先天的虚胖,加之于后天的困难则更多,导致BI实施失败的可能大大增加。 从实施BI的角度,在当前并非落实BI最佳时刻的客观环境下,BI厂商、用户和集成商应该清醒地统一认知,谨慎地规划与工具相匹配的应用。酌情而作,应是上策。 从BI发展的角度来看,BI应该在理念层、执行层和基础层协调配合,以理念层为指引,引导基础层和执行层。 责编:姜玲 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 |
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