|
|
BI“三角洲行动”纪实（BI顾问项目日记之二）通过短平快的方式，不仅起到真正项目实施前的普及作用，而且直观地告诉最终决策者最终结果是什么样，可以很好地启发决策者，使得其意图在项目工作中很好的体现。应该说，只有BI项目才能体现这种短平快的效果，其他的 本文关键字： 实战商业智能
2006年6月12日，星期一 “三角洲行动”第六天。 期盼已久的库存数据终于过来了，数据这块的工作已经没有问题了。上午把库存这块略为有些延后的部分终于做好了。下午开始开发报表，等一些图表做出来后，又发现一些意想不到的地方。在生产－入库的成品率中，我们定义了最高成品率，每个班组有自己的最高成品率，每个工厂的最高成品率是所有班组的最高值，集团公司的最高成品率是所有工厂的最高值。通过每个班组、每个工厂和集团的最高成品率相比较，可以比较出差距。 在没有展现具体业务数据之前，我们并没有感觉这种定义有什么影响，但是，报表一出来，我们发现在实际生产中一些班组的达成率是100%，这样导致只要有一个班组在一段时间的达成率是100%，那么整个工厂、集团的最高成品率就是100%。最后也就失去了各个班组、工厂之间比较的意义了。 最后，经过考虑我们决定比较最高成品率达成的频率和次数，分析某一段时间内班组、工厂最高成品率达成的频次，通过这样的变化使得这一KPI指标的展示问题解决了。 2006年6月13日，星期二 “三角洲行动”第七天。 今天经过和客户方确定了首页Dashboard的显示内容。项目组分工合作，Eric负责Dashboard的美工，John负责其中的图表数据。我嘛，嘿嘿，偷的半日闲，在旁边给出自己的“高见”，展现自己的“审美观点”。 晚上6:30，IT老总要看效果。我们信心十足，把刚做好的Dashboard，丰富的图表进行了一番展示，本以为会得到几句夸奖，没想到，IT老总给我们指出了很多问题，例如图例大小不统一、颜色不一致等。尽管有些是小问题，但是确实是我们没考虑周全，明天一定要把这些细节做好。 2006年6月14日，星期三 “三角洲行动”第八天。 今天是项目“收关”日，明天下午4:00就要检验这些天的工作成果了。 一大早项目组就开会讨论昨天演示的修改意见，注重报表中的细节：每个图表都要有明晰表示的时间段，单位；颜色要统一，譬如每个产品大类在所有图表中的颜色一样，每个工厂的颜色是一样的等，特别是上下钻取的时候更应该一致，另外双坐标轴上的折线图和柱状图如果表示的同一类事物，例如产品，那么两种图形的颜色也应该一致；图例、图表中字体大小等都应该一致等等。 David、小王、小张和我们一起确定哪种产品用哪种颜色，图表的单位，时间周期以及钻取路径。每改出一稿，大家就群策群力，提出更好的修改意见，经过几个回合的努力，终于形成了大家比较满意的版本，大家都在期待明天下午4:00有一个圆满的演示汇报。 当晚上9:30走出Office，突然发现上海的夜空很蓝，或许是今天心情比较放松吧，一块石头落地了，正如“风动？幡动？是心动！”。 2006年6月15日，星期四 “三角洲行动”第九天。 今天晚上喝高了。 下午的演示很成功，客户的销售老总说可以数据不全，不然我现在就可以用了。客户的总经理很关心公司做过的以前成功的案例，希望我们能把原来成功的一些经验直接带过来，帮助他们更好地利用好BI这一工具，使之真正成为企业大脑的“大脑”。 在晚上的答谢宴会上，客户老总真诚地感谢我们这一周多的辛苦工作，通过这种新颖的项目方式，不仅避免了BI项目决策的风险，而且使得公司决策者、管理者真实的感受BI。 后记 尽管这个项目有其特殊性，但是无疑给我们提供了很多的思路，信息化项目总说是“一把手”工程，但是，领导者通常在项目决策前不知道最后会给他带来什么。通过这种短平快的方式，不仅起到真正项目实施前的普及作用，而且直观地告诉最终决策者最终结果是什么样，可以很好地启发决策者，使得其意图在项目工作中很好的体现。 应该说，只有BI项目才能体现这种短平快的效果，其他的信息系统很难在这么短的时间内达到这样的效果，也是算是我们项目的有益探索吧。
备注：本篇是通过一个简短的BI项目顾问的工作日记中，反映出来BI系统对于企业管理层的高效、快捷的使用价值。本篇内容所涉及的客户、人物、时间、场景都为假设，项目实施的周期假想为10个工作日，文中的“我”也是管理顾问角色，并非作者本人，以上情景如有雷同纯属偶然。
本文由作者向AMT授权独家发布 责编：朱晓龙  微信扫一扫实时了解行业动态 |
热门博文 |
战略咨询工具大全(PPT116).ppt
战略咨询分析工具及使用方法.pd..|
|
